Spese Deducibili 2025: Nuove Regole sulla Tracciabilità per Professionisti e Imprese
In un contesto economico e normativo in continua evoluzione, è fondamentale per imprese e professionisti mantenere un costante aggiornamento sulle disposizioni fiscali che regolano la gestione aziendale. Lo Studio Manetti, fondato dal Dott. Massimo Manetti, tributarista con oltre trent’anni di esperienza, si impegna da sempre a fornire un supporto qualificato e puntuale in materia tributaria, contabile e societaria.
Con l’entrata in vigore delle nuove disposizioni in materia di deducibilità delle spese aziendali, è opportuno fare chiarezza su un tema che avrà un impatto concreto sulla quotidianità operativa di aziende e liberi professionisti: la tracciabilità dei pagamenti come condizione necessaria per la deduzione fiscale
Nel panorama fiscale italiano, ottobre 2025 ha portato una novità di rilievo per tutti i professionisti e le imprese: le spese di vitto, alloggio e trasferte saranno deducibili solo se tracciabili. Una modifica che impatta direttamente la gestione quotidiana delle attività e richiede attenzione immediata da parte di consulenti e imprenditori.
Le nuove regole sulla deducibilità
Con il Decreto correttivo n. 84/2025, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 7 ottobre, il legislatore ha introdotto un principio chiaro:
Solo le spese effettuate con strumenti di pagamento tracciabili saranno deducibili ai fini fiscali.
Cosa si intende per “pagamento tracciabile”?
- Carte di credito o debito
- Bancomat
- Bonifici bancari
- Assegni non trasferibili
Cosa non è più ammesso?
- Pagamenti in contanti, anche se accompagnati da fattura o ricevuta fiscale
Quali spese sono coinvolte?
Le nuove regole si applicano a:
- Spese di vitto e alloggio
- Trasferte nazionali e internazionali
- Costi di rappresentanza
- Spese per formazione, eventi, fiere
Implicazioni pratiche per imprese e professionisti
Perché è importante? Rischio di indeducibilità in caso di pagamento non tracciato
- Controlli più severi da parte dell’Agenzia delle Entrate
- Necessità di aggiornare le procedure interne e i software gestionali
Consigli operativi dello Studio Manetti:
- Informare tempestivamente i collaboratori e dipendenti
- Richiedere copia dei movimenti bancari allegati alle note spese
- Verificare la tracciabilità prima della registrazione contabile
- Aggiornare i sistemi di rendicontazione per distinguere i pagamenti validi
Il punto di vista del Dott. Massimo Manetti
“Questa modifica normativa rappresenta un passo importante verso la trasparenza fiscale. Tuttavia, richiede un cambio culturale e operativo da parte di imprese e professionisti. Il nostro studio è pronto ad affiancare i clienti in questa transizione, offrendo supporto pratico e soluzioni su misura.”
Hai bisogno di assistenza?
Lo Studio Manetti è a disposizione per:
- Audit delle spese aziendali
- Aggiornamento delle procedure interne
- Consulenza personalizzata sulla deducibilità fiscale
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Conclusione
La deducibilità delle spese non è più solo una questione di documentazione, ma anche di modalità di pagamento. Adeguarsi subito alle nuove regole significa evitare sanzioni, ottimizzare la fiscalità e gestire con serenità i rapporti con il Fisco.
Lo studio Vi augura buon Lavoro
